Modalités de dédommagement des adhérents des AIL suite aux périodes de suspension des activités

, par  Bernard Catino , popularité : 6%

1. Objet du document :

Durant les périodes de confinement ou de couvre-feu débutées en octobre 2020 l’équipe des AIL (administrateurs et responsables bénévoles, animateurs) a fait le maximum pour maintenir le lien avec les adhérents en proposant des cours selon d’autres modalités compatibles avec les mesures sanitaires.
Le Conseil d’Administration tient à remercier les animateurs pour leur implication au service de nos adhérents.
Nous avons toutefois conscience que cette offre n’est pas celle que vous étiez en droit d’attendre. Ainsi le Conseil d’administration des AIL a étudié les possibilités de dédommagement des adhérents pour la saison 2020-2021.
Il est utile de répéter que l’association est gérée par des bénévoles et que les modalités de dédommagement que nous déclinons ci-dessous représentent un effort important pour une association aux ressources limitées. Cependant, par respect pour les adhérents qui nous font confiance cette démarche nous semble légitime.

2. Quelles sont les activités concernées

Activités concernées : Gymfit, Danses, Peinture, poterie, sculpture, Théâtre, Gym rythmique, gym artistique, Zumba enfants, Marche nordique, Randonnées, Qi-gong, volley, Yoga.

Activités non concernées : Guitare, batterie, dessin et arts plastiques enfants

3. Quelles modalités de dédommagement

A l’issue de cette saison 2020-2021 trois possibilités s’offrent aux adhérents :

1- Soutenir l’association en abandonnant le dédommagement des cotisations 2020-2021 déjà perçues (n’ouvre pas droit à reçu fiscal).
2- Demander un avoir valable pour la saison 2021-2022 (voir modalités ci-dessous).
3- Demander le remboursement au prorata des semaines d’arrêt d’activité (voir modalités ci-dessous).

Le montant du dédommagement effectif tiendra compte des chèques non encaissés qui seront rendus à l’adhérent.

Les avoirs ou remboursements seront effectués UNIQUEMENT lors de 4 permanences (local des AIL place Monier, au-dessus du foyer du 3eme âge) :
1- le mercredi 16 juin de 9h à 12h
2- le samedi 19 juin de 9 à 12h et 14h à 16h
3- le mercredi 23 juin de 9h à 12h
4- le samedi 26 juin de 9 à 12h et 14h à 16h

Attention : nous ne procéderons à aucun remboursement ou avoir à une autre date (rentrée…)

4. Base des dédommagements proposés

Les dédommagements dépendent du nombre de semaines d’arrêt qui peuvent varier suivant l’activité et les dates d’arrêt et de reprise éventuelle des cours

La cotisation des adhérents aux activités de cette saison est basée soit sur le tarif plein, soit sur le tarif réduit. Pour rappel, la réduction procurée par le tarif réduit correspond à des cours qui n’ont pu avoir lieu la saison précédente. Par conséquent, le montant du dédommagement applicable pour des cours non effectués cette saison est basée dans tous les cas sur le tarif normal. Celui-ci est donc identique quel que soit le tarif normal ou réduit initial.

Les dédommagements calculés le sont sur la base d’une saison complète de 32 semaines.

Ne sont pas dédommagées :
• Les adhésions (licences) des sportifs
• La partie des paiements effectuée par les dispositifs « Collégien de Provence » ou « e-Pass jeunes ».
Sont dédommagés :
• Les paiements effectués par chèques ANCV.
• Les règlements issus directement d’un CE ou d’un organisme social.